Inkoop en contractmanagement
Cumula verzorgt aanbestedingstrajecten (RFI, RFP) voor het selecteren van een nieuw netwerk, systeem of oplossing. Hierbij worden de volgende fasen doorlopen:
- Inventarisatie huidige situatie
- Opstellen Programma van Eisen
- Opstellen Request for Proposal
- Opstellen short list van leveranciers
- Offertebeoordeling, onderhandeling en contractvorming
Bij een omvangrijke aanbesteding kan eventueel eerst een Request for Information worden opgesteld en naar een langere lijst van leveranciers worden gestuurd om op basis daarvan in de tweede fase een short list op te stellen.
Cumula kan u assisteren om dit proces professioneel aan te pakken. De kosten van een consultant verdienen zich ruimschoots terug door kennis van de markt (de basis van de onderhandelingen) en van de technologie. Ook Europese aanbestedingstrajecten kan Cumula voor u verzorgen.
Dankzij onze kennis van de markt kunnen wij contracten goed evalueren, zowel nieuwe als bestaande contracten. Goed inzicht in de kwaliteit en de prijsniveaus die beschikbaar zijn in de markt zijn daarvoor onontbeerlijk. Zijn de risico’s die u loopt goed afgedekt in het contract? Is er geen risico op meerwerk waar u niet op heeft gerekend? En voor bestaande contracten kunt u zich afvragen of de prijzen nog steeds marktconform zijn. Zijn er inmiddels misschien alternatieve producten of diensten in de markt die het opzeggen van een contract (ook tussentijds) rendabel maken? Wij hebben veel voorbeelden van hoe goede contractvorming en een goed contractmanagement leidt tot fikse besparingen en reductie van de risico’s.